当然ですが、業務で使っているパソコンであれば、経理や顧客などの失っては困るデータが保存されていますよね。
パソコンの故障でそれらの重要なデータファイルが消失してしまったら、即業務に影響してしまいますよね。
場合によっては多大な損失につながる可能性もあります。

そうならないために今日から実行しなければならない事があります。
それはバックアップです。
バックアップとは、重要なデータを現在使用しているのとは別の記録媒体に保存しておく事です。
ハードディスクなどの磁気記憶装置は機械ですから壊れる場合があります。

しかし、別々の装置が全く同じタイミングで壊れて使えなくなる事は確率上ほとんどありません。
ですので、とにかく別のメディアに保存する事が必要です。
さらに安全性を考えると事務所内だけではなく、外部、すなわちインターネットを経由したオンラインストレージと呼ばれる領域に保存しておく事も必要となります。
事務所が火事になる場合もありますし、機器自体が盗難に逢う場合もあり得るからです。